Das Studentenwerk Oldenburg nimmt den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Das Studentenwerk Oldenburg verarbeitet persönliche Daten gemäß den aktuell gültigen gesetzlichen Bestimmungen, speziell im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu), des Telemediengesetzes (TMG) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NSDG). Uns ist es wichtig, dass ihr jederzeit wisst, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden (Transparenz-Prinzip). Im Folgenden möchten wir euch darüber informieren, welche Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn ihr die Website des Studentenwerk Oldenburg besucht und/oder die von uns angebotenen Services und Dienstleistungen nutzt.
Verantwortliche Stelle im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung Art. 4 Abs. 7, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes ist das STUDENTENWERK OLDENBURG, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg und für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zuständig.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen, die Rückschlüsse auf eure persönlichen, sachlichen, wirtschaftlichen oder tatsächlichen Verhältnisse zulassen. Dazu gehören zum Beispiel auch Adressdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten). Informationen, die nicht direkt mit eurer Identität in Verbindung gebracht werden, fallen nicht darunter.
Grundsätzlich können unsere Webseiten ohne Angabe eurer personenbezogenen Daten von euch genutzt werden. Allerdings kann es für bestimmte Anwendungen unserer Webseiten notwendig sein, dass ihr uns eure Daten übermittelt. Daher kann es ohne Angabe eurer Daten zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer Webseiten kommen. Sobald ihr unsere Webseiten besucht, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei können die folgenden Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden: u.a. IP-Adresse, Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseiten zu ermöglichen, der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebots. Die ist als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO anzusehen.
Beim Kartenkauf an der Theaterkasse werden keine Daten aufgenommen, bei telefonischer Bestellung werden jedoch eure Telefonnummer und eure E-Mail-Adresse aufgenommen. Im Rahmen eines Abonnements speichern wir folgende Daten: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse. Ein Kartenkauf ohne Angaben eurer Kundendaten ist nur möglich, wenn ihr die Karten im Kulturbüro des Studentenwerks Oldenburg oder an der Abendkasse kauft und in bar bezahlt. Für den Kartenkauf im Web-Shop benötigen wir eure gesamten Daten, um den Kartenkauf abschließen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Eure Kundendaten könnt ihr ausschließlich über uns löschen lassen. Für die Kundendaten haben wir allerdings eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren und sind daher verpflichtet, diese solange aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden eure Kundendaten automatisch gelöscht
Für die Abwicklung des Kartenverkaufs auf unsere Website nutzen wir die Webshop-Struktur des Anbieters egocentric Systems GmbH, Herweghstraße 4, 01157 Dresden. Sofern ihr Karten in unserem Onlineshop bestellt, ist es notwendig, dass ihr uns eure für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten zur Verfügung stellt. Diese Daten werden von uns zur Versendung eurer Karten genutzt. Die hierfür zwingend erforderlichen Angaben sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die eurer Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Das Studentenwerk Oldenburg verwendet die von euch mitgeteilten Daten zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrages über den Kauf von Eintrittskarten sowie für Abonnements im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. In diesem Rahmen nutzt das Studentenwerk Oldenburg die Daten, um euch unter anderem über die gebuchte Vorstellung, etwaige Änderungen des Programms zu informieren. Falls ihr mit uns in einer geschäftlichen Verbindung steht, verarbeiten wir eure Daten zur Anbahnung und Erfüllung unserer Verträge. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Eure Daten werden vom Studentenwerk Oldenburg streng vertraulich behandelt und ausschließlich im Zusammenhang für die hier genannten Zwecke verwendet, zu denen ihr die Daten zur Verfügung gestellt habt. Zu anderen Zwecken werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet und genutzt, wenn Sie als Nutzer darin eingewilligt haben oder eine Verarbeitung und Nutzung auch ohne Einwilligung von Gesetzes wegen zulässig ist.
Das Studentenwerk Oldenburg benutzt ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die so genannte „Secure Socket Layer“ (SSL)-Übertragung, um Ihre persönlichen Angaben zu verarbeiten. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden auf hoher Stufe (mindestens 128 Bit – bei gängigen Browsern bis 256 Bit) verschlüsselt, bevor sie an uns gesendet werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in eurer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die ihr an uns übermittelt, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Das Studentenwerk Oldenburg wird eure personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergeben, wenn ihr der Übermittlung zugestimmt habt oder dies zur Durchführung des Kaufvertrages über Eintrittskarten notwendig ist. Eure Zahlungsdaten (Kreditkartendaten oder IBAN) werden an Karten- und Vertriebsdienstleister verschlüsselt übertragen. Diese Dienstleister sind Partner des Studentenwerks Oldenburg für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs beim Kauf von Eintrittskarten. Die Dienstleister arbeiten für uns im Auftrag und auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die Übertragung der Zahlungsdaten erfolgt in gesicherter und verschlüsselter Form.
Gemäß Artikel 15 EU-DSGVO, § 51 NDSG habt ihr ein Recht auf unentgeltliche Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir von euch bei uns gespeichert haben. Das Auskunftsrecht umfasst u. a. folgende Informationen:
Für euch besteht das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 EU-DSGVO, § 52 NDSG) von betreffenden unrichtigen personenbezogener Daten. Weiterhin habt ihr das Recht auf Löschung (Artikel 17 EU-DSGVO, § 52, § 28 Abs. 2 und 3, § 32 Abs. 2 und 3 NDSG) der von euch gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen (siehe Ziffer 5). Gemäß Artikel 20 der EU-DSGVO habt ihr das Recht im Zuge der Datenübertragung an einen anderen Anbieter, die euch betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Bitte wendet euch hierzu an: swo-kultur@sw-ol.de oder an Studentenwerk Oldenburg, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist »Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Sofern ihr externe Links anklickt, die auf dieser Website angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links.
Unsere Webseiten verwenden die Social-Plug-Ins verschiedener Anbieter sozialer Netzwerke. Sobald ihr eine unserer Webseiten aufruft, die ein derartiges Plug-In enthält, wird der Inhalt des Plug-Ins direkt an euren Browser übermittelt. Wir bieten euch durch die Nutzung von Social-Plug-Ins die Möglichkeit, direkt auf unsere Beiträge via Kommentarfunktion zu interagieren. Durch Anklicken des jeweiligen Social-Media-Plug-Ins werdet ihr unmittelbar auf unseren Internetauftritt bei dem entsprechenden sozialen Netzwerk weitergeleitet und eure Daten werden an die Server des jeweiligen Anbieters des sozialen Netzwerkes übermittelt. Diese sind u. a. IP-Adresse, Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers- und Betriebssystems sowie die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt. Wir weisen euch darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Umfang der Datenverarbeitung durch den betreffenden Anbieter des sozialen Netzwerkes haben. Zweck, Art und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten entnehmt ihr daher bitte der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters. Bitte beachtet, dass sich die Server der Anbieter der sozialen Netzwerke zu großen Teilen in Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden können. Unternehmen, die Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, unterliegen Datenschutzgesetzen, die den Schutz personenbezogener Daten regelmäßig nicht in dem Umfang garantieren, wie es nach den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union der Fall ist. Die folgenden Social-Plug-Ins werden auf unseren Webseiten angeboten:
Die YouTube-Plug-Ins auf unseren Webseiten werden von der YouTube, LLC., 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA betrieben. Die YouTube-Plug-Ins sind durch das YouTube-Logo gekennzeichnet. Sobald ihr ein solches Plug-In verwendet, wird durch euren Browser ein direkter Kontakt zu YouTube hergestellt, sodass eure Informationen direkt an einen Server von YouTube übermittelt werden. Wenn ihr parallel zu eurem Besuch auf unseren Webseiten bei YouTube eingeloggt seid, kann durch YouTube eine direkte Zuordnung eures Besuchs zu eurem Account vorgenommen werden. Bei Absenden eines Kommentars oder dem Betätigen des »YouTube-Buttons« wird diese Information ebenfalls an einen YouTube-Server übermittelt und von diesem in den USA gespeichert. Zudem werden eure YouTube-Interaktionen direkt bei YouTube veröffentlicht und können somit ggf. für Dritte sichtbar sein. Solltet ihr eine solche Interaktion nicht wünschen, obliegt es euch, sich vor dem Besuch unserer Webseiten bei YouTube auszuloggen und zudem durch den Einsatz eines »Skript-Blockers« das Laden der YouTube-Plug-Ins auf unserer Seite zu verhindern. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten entnehmt ihr bitte der Datenrichtlinie von YouTube: https://www.google.de/ intl/de/policies/privacy.
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt euer Browser die benötigten Web Fonts in eurem Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details findet ihr hier:
Google Controller und
Standard Contractual Clauses.
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